Microsoft Lists


Microsoft Lists — сервіс для зберігання інформації у вигляді списків. У Microsoft Lists користувачі та команди ведуть списки справ, фіксують прості завдання, організовують роботу за проектами і вирішують звичайні активності: складають списки покупок, відслідковують витрати, генерують ідеї та інше. Сервіс підійде як для використання у повсякденному житті, так і для вирішення робочих завдань. Microsoft Списки входять в пакет рішень Microsoft 365.
Списки представляють собою таблиці зі стовпцями для внесення різних типів даних. Створюються списки з нуля або за допомогою шаблонів під певний вид активності. Дані для списків заповнюються вручну або додаються з раніше створених CSV-файлів. Клітинки містять наступні типи даних: варіант вибору, короткий або довгий текст, чек-бокс, дата і час, числове значення, посилання, зображення та користувач. Для зручного пошуку або сортування даних користувач налаштовує фільтри, є безліч опцій для їх налаштування.
Списки користувач може створювати в команді. Для цього запрошується користувач із контактів, відкривається доступ групі користувачів або відсилається запрошення електронною поштою. Функція «правила» в Microsoft Lists допомагає автоматизувати дії при зміні даних у стовпцях — видалення непотрібних даних, зміна значень, створення нових елементів та інші.
Особливості Microsoft Lists
- Створення списків завдань та елементів у форматі таблиці
- 10 видів елементів для зберігання даних
- Створення правил для автоматизації роботи
- Професійна настройка фільтрів
- Створення списків у команді
- Експорт списків в CSV
Відгуки
Microsoft Lists є надзвичайно ефективним інструментом для керування завданнями. Його простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс полегшує створення та організацію списків, призначення термінів та відстеження прогресу.Можливість налаштовувати поля та подання дозволяє адаптувати списки до специфічних потреб, забезпечуючи менеджерам повний контроль над завданнями та співробітниками. Системи попереджень і оповіщень у режимі реального часу гарантують, що всі члени команди залишаються в курсі змін, забезпечуючи своєчасне виконання завдань.Здатність інтегрувати списки з іншими програмами Microsoft, такими як Teams та SharePoint, робить їх безшовним компонентом у робочому середовищі. Висока безпека та надійність Microsoft гарантують захист даних та конфіденційність, забезпечуючи спокій під час керування критичними завданнями.
Агов хлопці, не ведіться на цю “Листівку” від Microsoft! Це просто роздутий список завдань, який мало чим відрізняється від старої доброї записника. Перетягування, сортування та все те, що вони обіцяють? Це все є в будь-якій пристойній програмі списків. Економте час і гроші, хлопці!
Microsoft Lists — непогана заміна для простих списків завдань. Інтерфейс зручний, є можливість ділитися списками з іншими. Але функціонал обмежений, не підійде для великих проєктів.
Microsoft Lists — це крутий сервіс або софт, який я використовую для організування і управління різними списками. Його інтерфейс зручний і простий у використанні, що полегшує додавання, редагування та перегляд елементів.Мені подобається можливість створювати власні шаблони списків і налаштовувати їх відповідно до потреб. Інтеграція з іншими продуктами Microsoft, як-от Teams і SharePoint, робить співпрацю з колегами простою і ефективною.Завдяки можливості додавати файли, зображення та гіперпосилання до елементів списку, я можу зберігати все необхідне в одному місці. Це значно покращує мою продуктивність та ефективність.