Microsoft Lists
Microsoft Lists — сервіс для зберігання інформації у вигляді списків. У Microsoft Lists користувачі та команди ведуть списки справ, фіксують прості завдання, організовують роботу за проектами і вирішують звичайні активності: складають списки покупок, відслідковують витрати, генерують ідеї та інше. Сервіс підійде як для використання у повсякденному житті, так і для вирішення робочих завдань. Microsoft Списки входять в пакет рішень Microsoft 365.
Списки представляють собою таблиці зі стовпцями для внесення різних типів даних. Створюються списки з нуля або за допомогою шаблонів під певний вид активності. Дані для списків заповнюються вручну або додаються з раніше створених CSV-файлів. Клітинки містять наступні типи даних: варіант вибору, короткий або довгий текст, чек-бокс, дата і час, числове значення, посилання, зображення та користувач. Для зручного пошуку або сортування даних користувач налаштовує фільтри, є безліч опцій для їх налаштування.
Списки користувач може створювати в команді. Для цього запрошується користувач із контактів, відкривається доступ групі користувачів або відсилається запрошення електронною поштою. Функція «правила» в Microsoft Lists допомагає автоматизувати дії при зміні даних у стовпцях — видалення непотрібних даних, зміна значень, створення нових елементів та інші.
Особливості Microsoft Lists
- Створення списків завдань та елементів у форматі таблиці
- 10 видів елементів для зберігання даних
- Створення правил для автоматизації роботи
- Професійна настройка фільтрів
- Створення списків у команді
- Експорт списків в CSV